Obrazac zahtjeva je službeni obrazac neophodan za pokretanje postupka priznavanja. Obrazac je potrebno potpuno i točno popuniti. Za točnost podataka odgovara podnositelj zahtjeva svojim potpisom na obrascu zahtjeva. Postupak priznavanja ne može službeno započeti ukoliko zahtjev nije točno i potpuno popunjen te ukoliko nije priložena potrebna dokumentacija i potvrda o uplati za provedbu postupka akademskog priznavanja.

Postoje dva različita obrasca, jedan za one koji traže priznavanje diplome i drugi za one koji traže priznavanje ispita, semestara, neformalnog obrazovanja i informalnog učenja:

• Zahtjev za priznavanje obrazovne isprave

• Zahtjev za priznavanje razdoblja studiranja te neformalnog obrazovanja i informalnog učenja

Uz zahtjev za priznavanje obrazovne isprave prilažu se sljedeći dokumenti:

• obrazovna isprava u originalu ili svaki drugi dokaz o stečenom obrazovanju odnosno stečenom znanju, vještinama i kompetencijama kojima se dokazuje obrazovanje u zemlji i inozemstvu ili stečena znanja, vještine i kompetencije,
• ovjereni prijevod obrazovne isprave ili drugog dokaza, ukoliko dokument nije na jednom od jezika u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini,
• dodatak diplomi u originalu ili ovjerenoj kopiji,
• prijepis položenih ispita i ostvarenih ECTS bodova koji izdaje visokoškolska ustanova, ukoliko ustanova ne izdaje dodatak diplomi,
• prijepis položenih ispita ukoliko je obrazovna isprava stečena u zemlji koja nema ECTS sistem kredita,
• službeni plan i program studija u originalu ili preuzet sa službene internetske stranice obrazovne ustanove, odnosno njegov sažetak s naznačenim linkom na kome se program može pronaći, u prijevodu ili na engleskom jeziku, koji mora odgovarati planu i programu studija po kojem je podnositelj zahtjeva studirao,
• ovjerene kopije prethodno stečenih obrazovnih isprava ukoliko iste imaju utjecaj na ukupno stečeno visoko obrazovanje,
• životopis na obrascu European Curriculum Vitae,
• dokument kojim se dokazuje promjena imena i/ili prezimena,
• izjavu podnositelja zahtjeva kojom daje suglasnost za provjeru informacija o stečenom obrazovanju,
• potvrda o uplati naknade za troškove postupka.

Uz zahtjev za priznavanje razdoblja studiranja te neformalnog obrazovanja i informalnog učenja prilažu se sljedeći dokumenti:

• isprava kojom se dokazuje završeno razdoblje studiranja, stečenog znanja, vještina i kompetencija, izdana od obrazovne ustanove, centara za obuku i usavršavanje i drugih ustanova, kojom se potvrđuje da je nositelj obrazovne isprave djelimično završio odgovarajuće obrazovanje, odnosno stekao odgovarajuća znanja, vještine i kompetencije,
• prijepis položenih ispita i ostvarenih ECTS bodova koji izdaje visokoškolska ustanova,
• prepis položenih ispita ukoliko je obrazovna isprava stečena u ustanovi koja nema ECTS sustav kredita, te službeni plan i program studija u originalu ili preuzet sa službene internetske stranice obrazovne ustanove s naznačenim linkom na kome se program može pronaći, u prijevodu ili na engleskom jeziku, koji mora odgovarati planu i programu studija po kojem je podnositelj zahtjeva studirao,
• u slučaju neformalnog obrazovanja i informalnog učenja, dokumenti kojima se dokazuje stečeno neformalno obrazovanje te informalno učenje,
• ovjerene kopije prethodno stečenih obrazovnih isprava ukoliko iste imaju utjecaj na ukupno stečeno visoko obrazovanje,
• životopis na obrascu European Curriculum Vitae,
• dokument kojim se dokazuje promjena imena i/ili prezimena,
• izjavu podnositelja zahtjeva kojom daje suglasnost za provjeru informacija o stečenom obrazovanju,
• potvrda o uplati naknade za troškove postupka.